认识实习
一般基本工作流程
学院:XXXX经济学院
班级:XXXXXXXX
学号:XXXXXXXX
姓名:XXX
日期:2008年6月25日
目录
一. 企业的基本状况
二. 工作流程
2.1接单
2.2下单
2.3出货
2.4入仓
2.5出货客户
2.6对帐
三.关于信用证
3.1什么是信用证
3.2付款方式
3.3单单一致,单证一致
四.实习总结
五.参考文献
一般营业工作流程
摘要:为提高大学生的实践能力,在毕业后能迅速的适应岗位,认识实习显得尤为重要.
关键词:审单 下单 出货 入仓 对帐 信用证
正文
认识实习是学生大学学习阶段重要的环节之一,为此学校布置了详细的任务给我们,希望通过认识实习能培养我们解决实际问题的能力,并开阔眼界及思路,为毕业后走上工作岗位打下良好的基础.在实习的过程中,我们一一体会到了.下面是实习的详细过程.
一.企业基本状况
实习地点:苏州
企业名称:
交通状况:良好
企业产权结构:
企业经营发展概况:
公司主要生产连接器，产品包括FFC/卡座/MBSW，其中FFC工厂在苏州，卡座工厂在深圳（内销与外销），MBSW为代理Fujikura（日本）名下LTEC（泰国）产品，我被分配在营业二部，负责MBSW事宜，主要跟随指导老师学习一般业务的工作流程。
二.工作流程：
接到客户订单→下单LTEC→LTEC出货→入苏州厂成品仓→出货客户→对帐
(一)接到客户订单
1审单
审单流程主要有3个步奏
(1)确认客人订单的主要内容：
公司抬头 客户料号 单价 数量 金额 币别 月结条件
(2)据客人的客户料号，核对我司相应料号，并计算此料的待交/待进/现库/可用量/需下单量，以便能够以确切的数量下单给LTEC
待交=此料的所有订单量
待进=已下单LTEC，未交料的部分
现库=苏州厂成品仓库存数量
可用量=现库+待进-待交
需下单=如可用量显示为负数，既需下单
(3)根据需下单量，制作成品需求单
2.Key单（公司的ERP系统）
包括2个部分
(1)Key客人订单
(2)Key成品需求单
PS. Key单OK后，给上级主管审阅签核
(二)下单
待成品需求单上级主管签核后，指派给生管，生管会将需求提供给我司采购部门，采购部门会将需求以订单的形式提供给LTEC。
(三)LTEC出货
1.我司业务端会根据客户端的需求，预估一份交货F/C，提供给LTEC，以便LTEC能够准时交料。
2.LTEC交货（走空运）
LTEC交货会提供出货文件，包括Packing List/Invoice，及出货明细，以便苏州厂安排及时报关。
(四)入苏州厂成品仓
1.待货物报关完毕后，会被派送到苏州厂
2.苏州资材部门确认出货明细，开检验单，待品管检验。
3.品管部门检验OK后，资材部门开入库单
4.采购部门根据入库单，入库
(五)出货客户
根据客人提供的交料F/C，我司业务端会安排交料
1.派工
根据客人的出货量，在ERP系统指派给我司生管，以便派工
2.出货单
(1)我司ERP系统出货单（白联出货用，红/黄联留底备用；红联关务报关用，黄联财务开票用）
(2)我司MIS系统出货单（此送货单为财务需要）
(3)客户系统出货单
因客人的系统不一样，所以客人的送货单也不一致，大致可以分为有条码出货单（客户在出口加工区），
无条码出货单（不在出口加工区）。
3.出货标签
(1)根据客人要求，出货标签格式也不同，根据客人要求打印就OK；
(2)根据客人要求，是否需要帖RoH s标签；
(3) 出货标签格式提供给资材部，以便仓管贴标签安排交货
4.安排出货
业务端将出货资料提供给管理部，管理部安排司机送货
(六)对帐
根据客人的对帐周期，准时和客人对帐
1.我司提供对帐单给客人，待客人回签后，复印一式二份，一份提供给关务报关，一份提供给财务开票
2.客人提供对帐单，我司业务端确认无误后，复印一式二份，一份提供给关务报关，一份提供给财务开票
三.关于信用证
在实习的过程中还了解了关于信用证等方面的知识
(一) 什么是信用证
信用证（Letter of Credit, L/C）是一种银行开立的有条件的承诺付款给受益人的书面保证文件。信用证为国际贸易中最常
(二)采用的付款方式
具体条款
·信用证陷阱条款
·信用证软条款实例分析
·处理信用证中的软条款需谨慎
·软条款信用证判别
·信用证软条款之出口商的陷阱
·信用证软条款带来的拒付
·信用证中的软条款及其规避措施
·信用证提单条款实例
·信用证商检软条款介绍
·实践中常见的信用证软条款
(三) 单单一致,单证一致
单单一致是信用证最本质最核心的概念，信用证是一种单据业务，一种单据买卖。对于银行或进口方来说，单证表面一致，表面相符即能得到议付，得到付款，顺利结汇。这就叫信用证之独立抽象性，即银行不管买卖合同与信用证是否一致，不管合同标的物是否有瑕庇，不管单据真伪，不管出口方是否违约。
, O( |5 w/ W, O- R1 }6 a7 a) g( b只要单证相符，单单一致银行便付款。也就是说，单证一致，货不好也能得到货款；单证不一致，货再好，也不能得到货款。所以对于出口方来说，能否确保单证一致，单单一致，成为出口方是否能够顺利结汇的关键所在，可谓利益悠关，事关"生死"。
! u$ B# O% w+ N# C$ h) X4 x; a2 M: 所谓单证一致，单单一致是指，出口方所提供的所有单据要符合进口方开证银行所开信用证的要求，且出口方的所有单据之间要一致并且相符。出口方所提供的单据主要是指：提单、产地证、汇票、发票、保险单、商检证书、检疫证明等。
% |" c5 H' V9 i% g8 T% K! z4 我国企业作为出口方因单证不符遭拒付，造成重大损失，可以说教训惨痛，应收帐款收不回，表面上贸易顺差和销售额再大也是无意义的。对于入世后刚开始步入国际贸易领域、经验不足的企业实在有必要借前车之鉴，以警后人，大致归纳实践中常见单证不符，单单不符的情况如下：
3 R! b7 c& b9 \6 j1．信用证过期；! F' @: ] S+ Z- m$ _1 X: |
2．交单过期；, A- Q+ ?9 m% h. ]; _" l
3．装船过期；8 u ` n, f9 r; y9 c2 v
4．提单不清洁；/ l' `4 V0 U, R: E2 ^* c1 j
5．提单类别不能被接受，信用证条款没有写成单据性条款；
2 p9 d, s4 G- E. T4 U6．没有货物"已装船"证明或货装舱面的证明；
' C% O6 {$ i* E$ w, w5 m, I: ~7．启运港与目的港或转运港与信用证的规定不符；, S9 k6 o' X0 H G6 X
8．运费由出口方负担而提单上没有"运费付讫"的批注；
* U& }8 c/ z8 C9．汇票上付款日期不确定；, {1 F: D- o' I+ N9 a
10．汇票上汇款人的名称、地址有误；, l/ s6 M: i+ Y! R C6 U
11．短装或超装；
) j" _; E' P7 A- P" k% d- i1 l12．发票上有关货物的描述不符合信用证的规定；
7 z/ A+ _4 C, |13．发票抬头人写错；
4 c6 `! d3 z( C% h14．保险单签发日期迟于提单签发日期；+ C( T$ ?; b2 [, h! b
15．保险金额不足；
8 x# q# E: z2 L" @1 k9 [16．投保的险别和信用证规定不一致；: \9 [& K v! @$ S
17．提交的保险凭证、预约单、暂保单不符合信用证的要求；
. [ b0 s: w- S m: b18．发票/汇票/保险单中的货币名称不符合信用证的规定；2 a3 c' C2 _, ~9 I% f
19．发票/汇票/保险单中大小写金额不一致；- i% A4 T% {7 [- P; {) o
20．单据中缺少必要的签字和印章；, O) y2 L& {0 u; J
21．单据的份数不足或单据的种类不齐；9 D2 p5 u0 |4 O- r
22．汇票、提单、保险单背书错误或没有背书；9 F* `, S: k8 N2 D h+ b5 |
23．汇票和发票金额不一致。$ }$ T: e4 V: X" o- k
24．单据之间的标签、号码不一致；
, @$ a" l* ~7 m$ p# |* j: W25．单据之间所表示的重量不一致；
: X$ Q) n! n* ]6 A! @' A/ {26．领事发票、专家证书、产地证书、重量证书、品质证书、检疫证书与信用证的规定不符。6 Z: D* g9 v9 T; [
27．不是由具名承运人或其代理人而是由货运代理人签发的提单；
) X, t7 p2 Q& y0 j4 q28．注明以租船合同为准的提单。
; o6 @! r2 E4 C29．载明货物将转运而信用证禁止转运的提单；
, l$ X6 j8 E, I8 v: ~, S30．在船只、装船港及卸货港项下注有"预期"或类似保留用语的提单；
8 }9 Y& ` I% p' {1 E2 u- y, q( z3 c, S31．由保险经纪人开立的暂保单；
1 c* U5 ^* {* f- L3 V32．发票金额超过信用证允许的金额。
注释: 1.FFC：Flexible Flat Cable，柔性扁平电缆
2.Fujikura:日本企业
3.LTEC:泰国企业
4.ERP: 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。 是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
(四).实习总结
在实习的过程中,我充分体会到工作的不容易. 一年一度的认识实习是每个本科生对自己本专业所学知识的掌握程度的一个很好的检验机会，通过近两周的实习，我深深体会到了将理论与实践结合起来的不易，也通过这两周的努力，使我熟悉了外贸业务的工作流程，外贸公司的组织机构职能，为我今后真正踏入工作岗位积累了一定的实践经验。
其中,我体会最深的就是工作时一定要认真和仔细.我参与的部分,很多都是审查与核对,还有计算,这就需要耐心.另外还学习到了,做不同的工作要用不同的方法,甚至同一工作在不同的时候也要用不同的方法,或许这就是所谓的变通吧.现在的社会是一个讲求效率的社会,方法对了,效率自然就高了.
在老师发给我们的实习大纲中,还有这样几点要求:
1. 不懂就问,虚心向实习指导老师学习,努力提高自己的业务水平,为在短时间内上岗打下基础.文明实习,礼貌待人,虚心请教,表现当代大学生的良好道德风尚.
2. 爱护单位财产,不得随意动用或索取财务.服从单位领导安排,主动热情的进行力所能及的单位工作.严格遵守单位的各项纪律,未经领导批准,不得擅自携带复制单位的单证等资料.
3. 实习结束时,应及时通知领导部门,并请领导部门做好清点工作,感谢部门老师在实习期间给予的指导和帮助.
这几点要求在实习过程中给予我们很大帮助,良好的道德品质和行为习惯使我们得到了肯定.这次实习我收获很多,感谢实习指导老师刘青,感谢公司给我的这个机会.
(五).参考文献
1. 国际贸易单证处理技巧及欺诈与防范全书 吉林电子 2004年
2. UCP600与信用证操作实务指南 经济日报出版社 2007年
“2008年度—2009年度最新外贸认识实习论文标准流程格式”版权归作者所有，转载请著名出处。