[摘要] 随着计算机技术及信息技术地发展,会计工作全面进入信息时代成为必然。信息化环境下,会计工作将产生很大地变化,表示在会计业务处理程序、账簿情势和更正错账方式、财务会计与管理睬计地岗位融会、对财会职员地素质请求等方面发生变化。
[主词] 信息化;会计工作;影响
21世纪是信息技巧飞速发展地时期,跟着计算机技术、网络技术、数据库管理体系一日千里地发展,公司管理全面进入信息化成为必定。视为公司治理地1个主要组成局部,会计工作势必为适应新局势地发展而做出必要地转变,笔者拟对信息时代会计工作地变更做出瞻望。
1、会计业务处理程序发生变化
(1)手工方式下会计业务处置程序
手工方式下,出于保障会计核算品质、进步会计工作效力、降低会计核算本钱等方面地斟酌,会计人员设计了多种不同地核算形式,类似这样记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式等等。各种会计核算形式虽各有特点,但都遵守1个根本地业务处理程序:
第1步,根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证;
第2步,根据记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;
第3步,根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证,登记各种明细账;
第4步,根据记账凭证,或先将记账凭证按必定方式汇总后,据此登记总分类账;
第5步,月末,将日记账和明细分类账与总分类账地有关核算指标开展核对;
第6步,月末,依据总分类账和明细分类账地材料编制会计报表。
在手工方式下,上述基本地业务处理程序经由多年地测验,证实是有其存在地必然价值地。然而笔者认为在信息化环境下,上述会计业务处理程序势必发生改变。
(2)信息时代会计业务处理程序
信息化环境下,会计业务地处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇总表直接登记日记账、明细账;根据原始凭证直接编制会计报表。而编制记账凭证、登记总账、账账核平等业务处理则全体取消,会计报表地编制同样不必等到月末按期开展,而到达全面地实时化处理。
1.撤消编制记账凭证
通过手工方式下地会计业务处理程序可以看出,会计原始信息保存在原始凭证上,编制记账凭证只是会计信息地1次转抄,借助于记账凭证,将信息转移到日记账、明细账和总账中。目地是为了减轻会计人员登记账簿地工作量和便于登记账簿,免得因工作负荷太大而造成大批差错地发生。信息化环境下,这种转抄就没有任何意义了:首先,登记账簿是由计算机自动完成地,计算机不会产生人为计算毛病;其次,随着电子商务地遍及,公司大量地原始凭证是以电子数据地方式存在,公司没有必要再把电子数据进行一个1次不用要地转换;再者,编制记账凭证会占用大量地计算机内外存空间;最后,编制记账凭证会涨加会计人员工作量,增添差错涌现地多少率。如何在没有记账凭证地情况下将原始凭证上地信息转移到账簿上呢?笔者以为可以辨别情况采用像下方式进行一个:(1)以电子数据形式存在地原始凭证,不论是自制地原始凭证还是外来地原始凭证,能够采用于原始凭证上自行涨加会计科目地方式进行。随着公司管理软件地进1步发展,在原始凭证上保存自定义空间成为必然和可能,公司可以在原始凭证地自定义空间自行增长借贷方会计科目及金额栏,将有关数据填上也就是可视为登记账簿地根据了。公司也可以根据猜测、决议地须要,直接在原始凭证地自定义区间涨加其余栏目。(2)以纸介质形式存在地原始凭证,类似这样果是公司常用地原始凭证,则可以在软件系统中通过自定义方式设计好凭证格局,而后将数据转移到设计好地原始凭证中也就是可;假如是公司不常用地原始凭证,为了简化操作,可以采取通用原始凭证格式,记载基础信息即可。
取消编制记账凭证,可以大大减轻会计人员地工作量,下降差错出现几率,加快信息地传递时光,节俭打印记账凭证地用度和时间,不论对公司还是对国度,都是有利而无害地。信任随着信息时代地到来,这种改变确定会发生地。
2.取消总账及账账核对
手工方法下登记总账,也是1次信息地转抄工作,重要目标是为了进行账账核查而防止会计错误,以及便于编制会计报表。如前所述,信息化环境下,信息地转移都是由盘算机自动实现,登记账簿,不管是总账、日记账仍是明细账,这个数据源都是独一地,总账和日记账、总账跟明细账所保留地信息都是1样地。因而总账信息对公司而言就属于冗余信息,或称为非独破信息,有不存在地价值。另外,信息化环境下,编制报表不再是直接在相干栏目上填列数据,而是通过定义公式地方式发生数据,只有把数据公式定义好,计算机主动依照定义好地公式到相关数据库文件中取数。通过上述判辨可知,信息化环境下总账有失去了存在地意思。
在日记账、明细账数据源唯1地情形下,因为计算机计算存在高度准确性地特色,不会呈现数据转移、计算过错,日记账、明细账之间地核对就失去了意义。
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