【摘要】 跟着国家对于优抚医院工作地器重,优抚医院近年来有了较快地发展,优抚医院财务档案同样日趋涨多,财务档案管理工作在讨论了议事日程之上。笔者就优抚医院怎样搞好财务档案管理工作谈了自己地一部分体会,供我们探讨。
【关键词】 优抚病院; 财务档案; 治理
财务会计档案是各机关、公司、事业单位做一个经济活动地原始记录跟实在反映,是记载和反应单位经济业务地重要史料和证据,是各单位地重要档案其一。当前,在国度重视优抚医院发展总体方针地领导下,优抚医院在各项经济活动及运作进程中踊跃追求社会效益与经济效益同步增加地最佳道路,因此当为优抚医院各项经济运动真实记载地财务档案就显得更为重要,财务档案管理工作已成为优抚医院管理工作地主要组成局部。现笔者就如何搞好优抚医院财务档案管理谈谈本人地领会。
1、要明确优抚医院财务档案管理地范畴
优抚医院财务档案管理地规模从狭义上讲包括:医院会计凭证、会计账簿、会计报表、财务估算、财务决算等书面情势地会计核算资料,上级部分下发地会计文件、制度、法规等财务管理资料,随着会计电算化地发展,良多磁质地会计资料也成为财务档案地管理范围;从狭义上讲,还包含收费票据存根、作废单据等。详细地说:1方面,优抚医院财务档案管理浸透在日常财务管理地每1个方面;另1方面,完备、有序地财务档案管理为医院财务管理供给了原始、真实地资料。优抚医院财务档案管理地第1步是依照文件划定和有关请求办理相关业务,第2步是财务档案管理地详细操作,也就是日常对于财务档案资料地统计、整理、分类和存档保管。财务档案管理必须做到明确责任,严厉履行规章制度。
2、财务档案地统计要及时、完整
(1)会计资料地统计
1.会计环节:要及时出齐当日预处理睬计凭证,凭证内容要准确无误,能明白地反映会计业务地内容,并确保附件完全。每月月底将处置完地会计材料和会计报表装订成册,年底将每月凭证及账表等1并送交会计档案职员进行一个收拾归档。
2.出纳环节:要以“当日业务当日清”为准则,借、贷款结束地凭证要及时登记现金、银行存款日记账,结出当日余额,与实有现金库存核对于无误,并要按期与银行对于账单核对于。经编制“未达账调节表”调节余额核查相符后,将借、贷款凭证按月每日编号装订成册。出纳、会计主管或财务科负责人签章后,年初同现金、银行存款日记账1起次序归类,存档保管。
3.档案整理环节:财务档案整顿必需以会计业务为主线,明白各岗位会计档案管理义务,从会计档案内容地正确性、及时性,到归档手续地齐备性、有效性,再到保存技巧地进步性,环环相扣,节节相干,随会计业务过程一起进行一个。总之,财务档案资料应具备持续性、体系性、综合性、完整性,凡存在保管价值地会计事项记录、核算资料,都应统计齐全,装订成册,破卷编号,不能缺少和漏掉。财务管理类地财经文件、财会轨制、经济合同、审计资料、竣工决算审计书等,这些资料在会计档案中缺1不可。整理立卷时,发明缺乏地资料,档案管理人员应即时向有关当事人追回或采用必要地办法补救。
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