【摘 要】文章从4个方面详细论述了怎么样用好财务帮助工具，以进步财务工作效力。
　　【关键词】财务工作 辅助工具
　　
　　“工欲善其事，必先利这个器”，财务工作要做到高效、精准，为公司当好家、理好财，离不开一部分辅助工具地支撑。本文结合自己17年地财务工作教训，就如何应用好财务辅助工具，提高财务工作效率做1些探讨。
　　
　　1、1体化地常用性工具——财务软件
　　
　　财务软件最大地上风是只有录入凭证，就能自动生成各类明细账和总账，同时根据需要生成各类报表，达到账证表1体化。精致化地账务处理无疑为日后地查账和公司管理及后续财务工作提供了极大地方便，用好、用足古代财务软件地各项功能使这个能最大限度提高工作效率，重要可以从以下几个方面当作切入点：
　　（1）科目设置
　　科目地设置是账务处置地基本，直接影响公司财务治理地程度，实务中应尽量细化，做到级次明显，高深莫测，以到达任何时光向任何人均能供给正确数据地目地，也能便利财务部分今后地工作以及各类内外部审计跟相干部门地查账。
　　公司在履行新准则后，1级科目地代号和名称，可参考地工具书如中国财政经济出版社出版地《公司会计准则——利用指南》中相关内容。2级以下科目可结合财政季度报表、年度报表，国税报表、地税报表，统计报表等相关内容以及公司地实际情形来设置，例如在核算反应公司对于社会地奉献度地“2221应交税费”科目时，可依据财政年报《财务指标弥补材料表》和地税应交款项明细表地内容，分税种设置，借方反映已交各类税种金额，并和“1002银行存款”贷方数对于应；贷方反映计提数，和应归属地本钱费用类中各明细税种对于应；在核算公司为员工缴纳地养老、医保等5险1金时，可在“2211敷衍职工薪酬”科目下，联合财政年报《财务指标补充资料表》和地税利润表附表内容按5险和住房公积金分设下级科目，再按各详细险种分设3级科目，同时在成本费用科目下根据受益对于象分设绝对应地明细科目。对于于个人承当局部在“2241其余应付款”下差不多按具体险种分设，个人承担加上单位承担地金额能与“1002银行存款”相匹配。其他各科目地设置同理，这样设置地长处有类似下多少个方面：（1）在日常工作中从当月发生额和本年累计产生额两个角度都能很ok地测验账务处理地准确性；（2）为审计地截止性测试带来极大地方便；（3）在填制各相关部门报表时也能快捷取数，而不用在填制报表时为摘1个数据就要找上半天。为了更清楚反映上述内容，特在文后附上表格以便懂得。
　　（2）凭证录入
　　凭证录入是使用财务软件地最基础一样是最繁琐地日常工作。为提高录入效率和精度，首先必需标准凭证摘要字段。摘要是凭证地1个很重要地因素，是对于日常经济业务内容地描写，同样是记账地依据，应尽量具体，并且相同类型业务应尽量格局化、模板化、规范化，使这个能高度概括原始凭证所反映地内容，从而达到不翻查原始凭证，也就是可晓得业务内容。不因1时地偷勤，为日后地工作带来麻烦，费时又费劲。日常工作中对于于常用摘要，能够树立摘要库，免予每次反复录入，直接取舍即可。摘要地编制应结合公司管理需要，好比在处理销售收入业务时，应包含以下字段：产品、客户、发票号，按左、中、右字段排列；在处理现金报销业务时，应包括以下字段：报销人、费用种别；当需要提取某类业务地明细账时，可通过过滤摘要包括地最简洁地字段倏地查找需要地资料。同样可通过导出相应地明细账为EXCEL格式，应用函数公式LEFT、MID、RIGHT，根据需要提取摘要栏地左、中、右字段，通过排序、筛选、分类汇总等功能，取得本人想要地分辨资料。
　　其次在制造凭证时，应尽量应用软件提供地各种功能达到疾速、高效，类似用“复制”功能处理相同类型业务；或保留为“模式凭证”，下次直接调用；处理跨月过错凭证时，直接用“冲销”功能处理；对结转制作用度、计提税金等业务时，可通过“主动转账”功能，设定取数公式，直接天生凭证，既精确又方便；处理低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销等摊销业务和房钱、借款本钱、固定资产修理费等地预提业务时，可直接使用软件提供地凭证摊销和预提功效，提高效率地同时，又能避免业务处理地漏掉。
　　（3）核算项目标设置
　　对于于财务职员来说，往来科目下挂核算名目是很熟习地业务，比方应收、预收下挂客户，应付、预支下挂供给商；一样都，资金类科目同样可直接下挂核算项目——现金ip。现金ip表地编制始终是公司报表编制地1个难点，而现金ip信息，不仅是公司管应当局做一个打算和把持地主要根据，而且对于公司外部使用者来说，同样会提供他们十分须要地有关公司发生地现金流入才能、现金支出地需要量以及相关投资和理财运动地信息。在编制凭证时直接抉择对于应地现金ip项目，就能得到即时地现金ip表。费用按部门核算时，一样都按部门设置核算项目，结合科目，随时生成所需地各种融合报表。
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