药品是医院为发展畸形医疗业务工作,用于诊断、医治疾病的特别商品,是医疗业务工作中必不可少的物资保障和主要手腕,是医院资产的重要组成部门。药品耗费占医院各种物质消费的比重最大,药品的贮备跟周转是医院资金活动的重要组成局部,而通过药品资金的周转给病院带来的药品加成收入是医院业务收入的起源之一。因而,确保药品德量,严厉把持药品消耗,切实治理好药品是财务管理的重要工作之一。
一、药品管理的原则
1.金额管理、数量统计、实耗实销
以往医院药品实行“数量统计、出库报销、月末清点做消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的散失。跟着医疗制度改造的过细深刻和医院会计制度的出台,医院要按划定实施“金额管理,数目统计,实耗实销”的管理措施。药房为记载药品的收发结存情况,必须制订一整套账表单据如库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册等报到财务部分,月底对全体库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。这样做转变了以往以领代报、以存代销的局势,能够实在地反应药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,合乎医院轨制的改革。
2.规划采购、定额管理、合理应用、加速周转、保证供应
医院应依据保证医疗运动的实际须要及市场供应情形断定公道的药品储备定额,履行打算洽购,及时供给。库存药品的增多会增添流动资金的占用,构成重大挥霍,因此必须严格核定库存定额,便利资金的运作。
3.药品的购入和领用必需树立健全出、入库手续
药品的购入和领用必须建破健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。财会部门还应及时与药库、各药房的明细账及什物进行核查,按期对账,实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明起因,按规定及时进行账务处理,充足施展财务职员在物资追查中的作用。
4.药品零库存管理
药品“零库存”管理可使库存紧缩到最低限度,所需采购的种类和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。可以应用严格的数量管理来掌控药品需要的变动,坚持最小的库存数量,通过少量、屡次地药品流动来取代在库房寄存药品。
二、药品的计价准则及核算方式
按药品的供销流程,可将药品划分为药库药品和药房药品。药库药品是药品的储备阶段,它主要核算药品的方案采购、验收入库、保管发放的全进程;药房药品是药品的销售阶段,它主要核算药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程;根据销售存放地点的不同,又可分为住院药房药品、门诊药房药品。按药品的性质,可将药品分为西药、中成药和中草药。
1.药品的计价原则
医院药品凭发票供给的价格结算货款,并按规定零售价和进销差价处置。药品价钱不包含为采购、运输、保管这些药品而支付的各种用度。库存的中草药在保存中产生的筛选、晾晒费用,以及由此而造成数量减少的丧失费用不计入药品价格。医院应严格履行国家对药品作价的规定并公示,药品价格公示的内容包括:药品通用名称、商品名称、剂型、规格、计价单位、价格、出产厂家、重要的中药饮片产地等有关情况,并应昭示是否列为国度基础医疗保险药品目录的药品。对实行政府定价的药品,还应公示其零售价格的实际销售价格。
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