[摘要]企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利润空间，掌握采购环节中的各种费用、降低企业的成本，可以给企业带来很高的经济效益。本文联合和平铝业公司的实际，剖析了降低物资采购成本的有效办法。
　　[要害词]采购成本；比价采购；网络管理；程序采购
　　
　　一、物资采购成本概述
　　
　　(一)物资采购成本的内容
　　物资采购成本是企业在采购活动中以货泉表示的，为到达采购目标而发生的各种经济资源的价值就义或代价。或者说是企业经营运动中因采购物资而发生的用度，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包含以下多少个方面的内容：物资购置成本，重要受物质采购价钱的影响；从事采购的工作职员的工资、奖金及各种补助；采购过程中的各种物资损耗，如包装材料、电力的耗费、固定资产的磨损等；资料在运输、保存等进程中的公道损耗；再调配名目支出，如支付银行贷款的本钱等；采购管理过程中产生的其余管理费用，如办公费、差旅费等。
　　以上各项成本可以分成3局部：购买成本、采购管理成本、存储成本。因而。物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。
　　
　　(二)节制物资采购成本的意思
　　当今企业面临日益剧烈的竞争，产品出产周期逐步地缩短，花费者的产品需要多样化，以及产品技巧档次不断晋升的情形，把持采购成本对一个企业的经营事迹至关主要。依据杠杆作用，个别以为，1％的采购成本降低，能够使企业利润有5％～10％的进步，有的更高。尤其在采购资金占均匀销售金额比重逐渐增添的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。古代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采取迷信有效的管理方式，合理部署购进物资及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本，是采购人员供给企业附加值最直接的方法。
　　
　　二、和平公司控制物资采购成本的方法
　　
　　和平铝业有限公司(简称和平公司)成立于1989年，前身是和平铝厂，一家国有企业，地处京东经济技术开发区，经由近20年的发展，现已成为以铝型材生产加工为主，幕墙门窗工程设计施工、建造材料经营销售为辅的大型铝业公司。公司总占地20万平米，注册资金15 000万元。固定资产总投资超过20 000万元。公司配置铝型材挤压生产线20条，智能控制全主动阳极氧化、着色和电泳涂漆生产线2条，瑞士Gema、英国依路达和德国Wagner喷涂生产线6条。台湾技术隔热型材复合生产线8条，幕墙、门窗加工生产车间4个。主导产品有阳极氧化、着色、电泳涂漆、粉末喷涂、氟碳喷涂、断桥隔热等几大类。年产高级修建铝材50 000吨、产业型材6 000吨。
　　近几年。和平公司学习鉴戒亚星团体比价采购管理的成熟教训。结合本公司实际，尽力摸索，造成了一套奇特的控制物资采购成本的管理方式。供读者借鉴。
　　
　　(一)管理制度化——建破完善的采购制度，是做好采购成本控制的基础工作
　　假如采购工作无章可依，就会给采购人员提供暗箱操作的温床。为此公司供应部制订了《采购供给决议制度》、《比价采购制度》、《质量管理制度》等相干的采购制度，对采购价格、采购方式、品质测验等作出详细划定。从制度上杜绝了暗箱操作行动的发生，保障了降低采购成本的顺利实现。
　　1　制定比价采购制度。采购价格是形成采购成本的主体，比价采购是降低采购价格的基础手腕之一。比价采购制度就是在采购环节上，采用“价格比较”，对采购的全过程进举动态监控。力争在满意本企业质量需求的条件下实现低成本采购制度。也可以说。比价采购制度就是把发生在工厂部所谓“神秘”的采购环节，纳入企业内部来进行监督控制；把采购管理中隐藏的权利公然化，集中的权力疏散化，最大限度地梗塞企业物资和资金管理中的破绽，以求实现企业最大的经济效益。它同从前所说的“货比三家”有着实质上的差别。“货比三家”仅仅是一种小范畴内发生的孤立的贸易行为。可以一个人去实现。而比价购销却是一套完全的管理体制。它有科学的价格决策机制，有标准的操作方法制度。有严厉的检修监督保证。
　　为加强比价采购的力度，和平铝业公司制定的《比价采购制度》规定：除在海内肯定找不到第三家以外供货单位外。都要断定三家以上的供应商。因为当真履行了《比价采购制度》，所以当初该公司采购的商品除几种特别的物质以外，有三家以上供应商的占领率已达99％以上，使采购成本有了显明的降落。例如：公司生产须要预订四件9Cr2Mo材质的工作辊。每件重8.2吨。为了采购到质量及格、价格合理的工作辊，公司规划员进行了深刻的市场调查，寻找多家供应商，以牵制已形成稳固供求关联的老供方的价格变更。公司同每个客户重复协商。获得材料如采购工作辊市场考察表，经分析，上海重型机器公司为公司的老供应商，产品德量牢靠，但价格上始终谈不下来。经过多家比价，迫使上海重型机器公司从价格上作出了妥协。最后公司抉择了价廉质优的上海重型机器公司工作辊，仅此一项为公司节俭采购成本13.12万元(表1：采购工作棍市场调查表)。
　　
　　2　制定费用审批制度。采购经费和仓库经费是采购成本的另一个重要的组成部门，这两项费用的高低直接影响采购成本的高下。为降低采购费用，公司供应部加强了对用工、用车的管理审批制度。在用车方面。由过去的一个采购员用一台车。变为几个顺道的采购员共用一台车；在价格、质量雷同的前提下，实施就近采购，以勤俭运杂费开销降低采购经费。另外还规定了必须用公司内部几个单位的车。既做到了公司各单位之间的互利配合，又控制了资金外流。在用工方面，由各仓库主任均有用工权，变为用工必需由主管仓库的正、副主任审批，使擅自用工的现象得到了控制，节约了仓库经费，降低了贮存成本。除此之外。公司还对其他采购经费通过经济承包义务制的方式加以控制，降低了采购费用。
　　通过以上制度的树立、健全跟一直完美，公司采购成本治理构成了轨制化，为下降洽购本钱做好了基本工作。
　　
　　(二)控制网络化——实行网络管理，是控制采购成本的重要监控办法
　　采购工作波及面广，如果处置不好各方面的关系，互相扯皮，岂但影响工作效力。而且增长采购成本。为此公司对物资材料采购建立了服务、审核、控制、监视考察的配套系统。相关部分各负其责，相互和谐，彼此制约。形成了一个控制采购成本的管理监督网络。
　　1　供应部内部履行发票审核登记措施。为增强对材料采购监控力度。避免制度软化现象，供应部设置两人专门负责帮助材料和备品备件的采购登记管理工作，对每一次采购均逐项登记采购材料的单位、规格型号、单价等，并把打算价格和现行价格作出比拟，检讨材料采购价格是否过高级问题。通过审核登记，将可能呈现的丧失控制在萌芽状况，从内部管理上控制了采购成本过高的景象。
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