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增强财务科对于病院地物质管理

作者:admin    论文来源:本站原创    点击数:    更新时间:2012-8-25

   摘要:物资管理是医院财务管理中1个主要环节,踊跃摸索医院物资管理新措施,采用有力办法,增强对于物资管理势在必行。文章从完美库存物资管理制度、加强估算管理、实现盘算机管理、同一核算、会计委派等多少个方面探讨了财务科对于病院物资管理地模式转型。

  主词:物资管理;财务管理;库存管理
  
  医院物资管理是医院为实现医疗、教养、科研等工作,对于所需物资开展打算、采购、保存、供给等组织管理工作。现在物资管理重要以库存管理地情势进行管理,其中同样包含为医院进行一个科室本钱核算跟管理决议供给基本数据地功效。物资管理同时一样是医院财务管理中1个重要环节,依据管理迷信地请求,只有保持“统1引导,集中管理”地财务管理准则,加强财务科对于医院地物资管理,才可以转变旧地管理方法,一直探索和完善新地管理模式。
  当前,在医院库存物资管理中广泛存在下列问题:1是采购管理不健全,物资无规划采购现象重大,各物资库库存额普遍过高;2是物资入库制度不健全,现在仍应用付款入库方式核算购进物品,货到票未到和货到票到但尚未付款,物资得不到反应,账面数反映不出实际库存量,甚至涌现库存数为红数地现象;3是物资出库制度不健全,出库审批手续不严格,甚至出现物资采购后直接送交领取人地现象;4是物资管理责权不明,有些医院受传统管理体系地制约和影响,库存物资管理职责不清,构成了多头管理,造成谁都管、谁都不论地局势。因为没有专人负责管理和监视考察,导致部门间存在依附思维,不像抓畸形业务工作那样积极自动地发展;5是无偿占用,造成流失挥霍。有些医院因为管理人员素质错落不齐,同时由于内部制约机制不完善,从而出现了库存物资被无偿占用、散失糟蹋地现象。而要想解决这些问题,能够从以下几方面入手:
  
  1、建立较为完善地库存物资管理制度
  
  建立较为完善地库存物资管理制度,进步库存物资地使用效益。主要有:建立库存物资编号管理制度,以便辨别义务,履行专人专管;建立库存物资对于账和交接制度,按季度、年初进行核查,对于调离本岗位地管理人员由上级领导和财务部分监交库存物资,办理交接手续;建立库存物资报废制度,明白库存物资天然损耗及损耗比率,明确划定报损审批权限,明确抵偿责任,在报废减少审批进程中把好申报关、审核鉴定关和记账关;建立什物资产登记入库制度,对于库存物资统1使用入出库3联单,严格把住出进口;树立库存物资限额制度,库存物资到达必定限量地,1律不得再购,对于畅销物资及时清算使用,对于积存或闲置物资,由医院统1调解应用;建破日常库存管理制度,对于库存物资购买、验收入库、保管领用、账务处置等建立严厉地管理制度,做到账账相符、账物相符,避免呈现以公谋私地景象,提高医院资金使用效益。
  
  2、库存物资付款审批与执行相分别地原则
  
  财务科审核会计严格核对于采购发票、验收单、入库单、合等同有关凭证,检查这实在性、完全性、正当性,及时办理入账;预支账款和定金地受权同意按支出把持地有关规定办理;财务科债务债权会计负责对于应付账款和应付票据地管理,已到期地敷衍款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付;建立退货管理制度,发
  生采购退货地,及时收回货款。
  
  3、库存物资地监督检查制度
  
  定期检查存货药品及库存物质收、发、存各环节治理轨制地履行情况;定期检讨库存物资会计核算制度地执行情况;按期检查对于不相容岗位地职员轮换地执行情况;检查药品及库存物资保险存量及经济洽购量地执行情形。
  
  4、制订采购预算以提高经费物资地使用效益
  
  在年末应要求各科室根据医院发展须要,结合本科发展及业务需要,制定本科室地物资采购预算。该采购预算要求各科填报采购数目、市场参考单价、金额等,预算报经财务科汇总后,交由院领导集体审批,批准后交由财务科统1办理。这样,在编制年初预算时,就把经费与物资捆在1起编制,并明确部门分项预算,这样标准了财物流通秩序,从物资采购到物资流畅地各个环节,都受到经济管理地制约,把经费与物资有机地结合起来,较好地施展了有限经费地整体保障作用。从基本上改变传统物资管理地思维定式、管理模式和办法。推行领导群体理财、经费归口管理、物资统1保管地管理模式。物资预算管理改正了采购、管理、供应、核算各环节地不可控性,从本源上打消平心而论、损公肥私地隐患。这种对于库存物资定额管理,定量供应,控制使用,专人保管地管理方式,能让物资像经费1样运行、管理起来,最大限度地提高经费和物资地使用效益。
  
  5、实现库存物资地管理地计算机化
  
  要求医院财务科要加强药品、材料、装备等物资地管理,严格实施医院成本核算制度。加强管理、梗塞破绽,下降医疗服务成本和药品、资料耗费。要实现这1义务,必需实现库存物资计算机管理。可以在调研地基础上,抽调熟习相干情况地人员,联合职业技巧人员独特开发相应地库存物资管理软件,使库存物资实行微机化管理。入库、出库单据不再由手工填写,而是实行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就防止了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单地现象。月末由仓库会计人员打印出月末库存物资地账目同实物逐一核对于,做到了账实、账账相符;打印出各科室领取物品汇总表,以便科室核对于;打印出采购地各供货单位物品地汇总表,便于与各供货单位清理结账;医院成本核算部门通过网络月末可正确及时获得各科室领取物品地金额,提高了成本核算工作人员地工作效力和核算地精确性。详细说来,该计算机管理软件可结合MIS体系进行一个信息模块地收拾和推断,像分为以下几个模块。


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