2、LCC数据的来源和收集方法
LCC的数据从发生的时间方面看,可以分为企业内和企业外两部分。但数据的收集却都是由企业负担的,这就存在一些问题,即一个企业是否有能力做好这个工作?从国外的情况看,有一部分工作是由国家统一开展的,例如:对于不同时期的采购物价的可比性参考标准或指数。本文主要讨论由企业负责的部分。
2.1企业内的LCC数据的收集方法
一般与成本有关的数据是属于企业成本会计的范围,成本会计是运用专门的管理技术和方法,以货币为主要计量单位,对生产经营过程中的劳动耗费及其补偿价值,进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核的一系列价值管理【6】。在成本会计中的成本预测与DFC中的成本估算都是对成本的一种估计,都是用于决策的,但前者是对企业总体上成本的一种预测,是对企业经营管理方面的决策,而后者是对设计中可控的成本的预测,是对产品设计方案的决策。
成本会计中的产品成本核算是按照成本核算对象,归集生产费用,计算各该对象的实际总成本和单位成本。核算产品成本是成本会计的主要内容,是成本会计的基础,它是积聚成本信息在核算中进行事中成本控制的主要手段【6】。由此可见,在成本会计系统中的成本信息一般是用于成本核算的,即使是用于估算也不是用于设计和全生命周期成本的估算的,而是为了产品的销售和报价的。从成本会计系统中一般我们可以得到如下一些与DFC有关的成本信息:
(1)生产成本:此科目核算企业进行工业性生产所发生的各项生产费用,主要包括企业生产各种产成品、自制半成品、提供劳动、自制工具、自制设备等发生的各项费用。具体有:
1) 材料成本:材料属于企业的劳动对象,是企业生产经营中必不可少的物质要素。按照材料在生产过程中的作用不同,一般可分为如下几类:
原料及主要材料:经过加工后能够构成产品主要实体的各种原料、主要材料;
辅助材料:直接用于生产,在生产中起辅助作用,不构成产品主要实体的各种材料;这部分成本与设计一般无法建立直接关联,可以不予考虑。
外购半成品:是指从外部购入需要企业进一步加工或装配的已经完成一定生产步骤的半成品。例如:织布用的外购纱布、轧钢用的外购钢锭等。
修理用备件:是指为修理本企业的机器设备和运输设备从外部购入的专用零部件,如:轴承、齿轮和阀门等。它可以计入辅助材料,但当其消耗大为了方便管理和核算可以将其单独列出。
燃料:是指在工艺技术过程中用来燃烧取得热能的各种材料,如:固体燃料、液体燃料和气体燃料,如:煤炭、汽油、天然气等。它可以归入辅助材料中,但由于它是重要的能源,为了突出其重要性可以单独列出,便于管理。
包装物:是指为包装本企业产品,并准备随同产品一起出售以及在销售中出借或出租给购货单位使用的各种包装容器,如:箱、袋、桶、瓶、坛等。用于包装的材料,如纸张、麻绳、铁丝等可归入辅助材料一类。用于储存和保管本企业产品、材料,并不准备出售、出租、出借的包装物应分别列作固定资产或低值易耗品。
废料可以在本企业中回收利用的,根据用途可以列作原料或辅助材料,不能在本企业利用,但可以出售的,计价列为辅助材料。
2) 人工成本:是生产成本的主要要素之一。可分为直接人工和间接人工两部分。直接人工是指企业直接从事产品生产的人员的工资、奖金、津贴和补贴等;间接人工是指企业里除直接人工外的其他职工的工资、福利费、奖金、津贴等。直接人工直接计入产品成本,间接人工应归集在制造费用中分配计入产品成本。在这部分成本中,需要计算设计、生产等部门中直接参加有关产品生产的人员的工资,在数据丰富后可以建立产品成本中的人工成本模型。
3) 动力费用:可以按发生的地点和用途进行,其主要用途是为了生产工艺过程所消耗,可以并入直接材料,也可以单独设置成本项目计入产品成本。管理部门所耗动力费用属于制造费用。
(2)制造费用:此科目中核算企业的生产车间或分厂为生产产品或提供劳务而发生的各项间接费用,包括工资、福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性修理期间的停工损失等。此部分成本与具体的产品设计难以建立直接联系,一般可以忽略。
(3)管理成本:此科目中核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用。此部分成本与具体产品难以建立直接联系,一般可以忽略。
(4)产品销售费用:此科目中核算企业在产品销售过程中发生的费用。在这部分成本中运输和储存费用与产品设计是有直接关联的,计算出两者是需要的。
与PDM相结合,采用信息集成的方法,我们从企业的财务子系统中可以得到上述成本信息。
2.2企业外LCC数据的收集方法
在企业外部发生的LCC数据主要有:用户的使用成本、维修成本、报废和回收成本。
对于使用成本来说一般可以从产品设计的数据中发现一些关键参数,如能源消耗成本是可以知道的。
维修成本的计算与在销售时是否给予用户免费维修的承诺有关,如果是免费维修则这一成本是企业可以直接得到的,否则就只有通过产品的可靠性参数进行估算,或者通过用户对产品的反馈调查得到。
对于回收和报废成本数据的收集有两方面,一是对物资回收部门进行有关的数据收集,另外就是对用户在实际使用后对产品的报废,目前这方面的研究工作开展较少。
对于上述成本数据的收集,主要方法是进行调查,据文献【7】介绍,组织调查的方式主要有:
(1)普查:是专门组织的一次性普遍调查。其特点是对每个调查单位都进行调查,一般在调查单位较少时采用此方法,当调查的单位较多和内容复杂时,需要动用较多的人力和物力,组织工作也比较繁重。
(2)重点调查:是一种非全面的专门调查,即在全部调查单位中选取一部分重点单位,从而了解调查对象的主要情况的方法。虽然被调查的单位只是全部单位中的少数,但它们却在调查总量中占较大的比例。如产品销售额中的大客户。
(3)典型调查:是在对总体情况进行初步分析的基础上,有意识地选择少数有代表性的单位作为典型,进行深入细致的研究,以掌握调查对象的资料和特性。采用这种调查方法的目的是不仅要收集数据,而且要掌握被调查单位更具体
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