要害词：会计信息系统 电算化 内部控制
摘要：在常识经济时期，会计履行电算化成为必定趋势。但跟着会计电算化的应用，原有的内部控制已无奈适应会计电算化信息系统的请求，急切需要进行改良和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控制影响的基础上，提出了完善会计电算化会计信息系统内部控制的对策。
随着寰球信息一体化，会计全面实施电算化已成为必然趋势。国家财政部根据公民经济的发展和信息化速度的需求提出，到2010年要使我国80%的基层单位实现会计电算化。但随着电算化工作的遍及和深刻，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机独特控制，原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求。这就迫切要求咱们适应电算化会计信息系统的特点，建立和加强电算化下的内部控制体制。
一、会计信息系统概述
会计信息系统是一个以供给财务信息为主的经济信息系统。详细由凭证单元、账簿组织、报表系统、记账办法和账务处理程序等组成，主要依照划定的会计制度、法规、方式和程序，实现对价值活动中所发生的数据的收集、加工、存储、传输，构成有助于决策的会计信息 [1]。
会计信息系统依据对会计数据加工处理的手腕的不同能够分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。电算化会计信息系统是以计算机为主要数据处理工具的信息系统，主要拥有如下特点：会计数据标准化、集中化和主动化；会计信息处理过程的高质高效化；会计资料档案管理简练化；内部控制程序化。
二、电算化会计信息系统对内部控制的影响
内部控制是对企业出产经营运动进行整体全面管理的一系列规章、制度、手段、方法等的聚集。内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊情势。计算机技术在会计范畴的应用，一方面带来了宏大的效益，同时也给内部控制带来了新的问题和挑衅。电算化给会计信息系统内部控制主要带来了以下几点影响：
（一）内部控制的重点发生变化
实现会计电算化后，会计数据普通都集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务部门人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，会计系统内部控制的重点就由对人的控制为主改变为对人、机控制为主。
（二）把持的实现方法变更
手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具备人工控制与程序控制相联合的特色。电算化系统许多运用程序中包括了内部控制功能。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生错误，因为人们对程序的依附性以及程序运行的反复性，增添了差错重复产生的可能性，使得生效控制长期不被发明，从而使系统在特定方面发生过错或违规行动的可能性加大。
（三）交易授权、执行与手工会计系统存在差别
授权、同意控制是一种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对一项经济业务的每个环节都要经过某些存在相应权限职员的签章，但在电算化会计信息系统中，业务人员可应用特别的授权文件或口令，取得某种权力或运行特定程序进行业务处理。由此引起失控而造成丧失的案例不可计数。
（四）交易处理痕迹变化
手工会计系统中严厉的凭证制度，保存了交易处理的痕迹;但在电算化会计系统中它起到的控制功能弱化，局部交易简直不“痕迹”，给控制带来必定的难度。
（五）控制的范畴扩展
传统的内部控制主要针对交易处理，而电算化会计系统下，因为系统建立和运行的庞杂性，内部控制的规模相应扩大，包含了传统手工会计系统没有的内容，如网络系统平安的控制、系统权限的控制、修改程序的控制。
（六）网络的迅猛发展带来了许多新问题
网络技巧无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可防止受到其深远的影响。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上报税、网上洽购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必需有相应的控制，从而为电算化会计信息系统内部控制带来新问题。
三、完美会计电算化会计信息系统内部控制的对策
我国的会计电算化起步于上世纪80年代初， 90年代后才逐步推广和发展起来, 利用历史非常短暂, 还存在很多问题需要改良。内部控制是任何企业进行有效管理和经营的基本，无论该企业的会计材料是手工处置仍是计算机处理，内部掌握都是必不可少的。会计电算化当前，更需要增强内部节制。
会计电算化信息系统的内部控制制度,从计算机会计系统的建破和运行过程来看,可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
（一）、系统开发、发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本估算、经济效益评估等工作,开发进程中系统剖析、系统设计、系统实行等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需要,系统更新的可行性研讨,更新计划的决议等工作。系统开发、发展控制的主要内容个别包含以下多少方面。
1、系统开发合乎法定标准和规范
计算机会计系统的开发和发展项目,不管是自行组织开发回是购置商品化软件,都必需遵守国度有关机关和部分制定的标准和标准。目前我国已经颁布的有关国家尺度和规范重要由财政部公布履行的《会计电算化管理措施》、《会计核算软件基础功效规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规矩》等。
2、系统开发需经过审批
计算机会计系统的开发名目企业整体治理目的的影响比拟大,往往须要对原有的管理体系进行较大的改造,是牵一动员全身的重大举动，因而盘算机遇计体系的开发跟发展必须经由有关领导的认可和授权,而且引导的受权和认可也有利于保障系统开发和发展的物质和资金的需要。
3、加强软件操作人员培训
计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,以减少系统运行后犯错的可能性。在系统运行前对有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员懂得系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高品质的会计信息的进一步利用和分析的远景等等。
4、加强程序修正控制
企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致应用中的软件进行修改。对会计软件进行修改必须经过周到打算和严格记载,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的起因和性质应有书面形式的讲演,经批准后才干实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参加软件的修改,所有与软件修改有关的记载都应当打印后存档。
此外，为了保证数据的保险,企业在系统转换之际,采取新旧系统并行运行一段时光,以便测验新的计算机会计系统。
（二）、计算机会计系统各个部门的管理控制
管理控制是指企业树立起一整套内部控制轨制,以加强和完善对计算机会计系统波及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、义务划分、上机管理、档案管理、装备管理等等。
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